International Standard Book Number

Reprezintă un cod internaţional standardizat de identificare al cărţilor definit prin standardul international ISO 2108 şi este acronimul englez pentru International Standard Book Number, un acronim folosit în toate limbile. Standardizarea unui sistem de numerotare a cărţilor are drept principal scop identificarea unei lucrări pe plan internaţional.

Numărul ISBN este format din 13 cifre grupate în 5 segmente de lungimi variabile separate de cratimă, daca a fost asignat dupa 1 ianuarie 2007; inainte de aceasta data el era format din 10 cifre grupate in 4 segmente de lungimi variabile separate de cratimă.

Cele 5 segmente reprezintă un prefix, codul de ţară, codul de editură, numărul de ordine si cifra de control. Algoritmul de calcul al cifrei de control aparţine Agenţiei Internaţionale ISBN de la Londra, iar modul a asignare a numerelor ISBN variază de la ţară la ţară şi depinde de cat de dezvoltată este industria publicistică din tara respectivă.

• prefixul este indicativul pentru identificarea producţiei editoriale de carte la nivel internaţional; poate fi doar 978 sau 979 şi are întotdeauna trei cifre
• codul de ţară - indică grupul naţional, lingvistic sau geografic. Acest segment desemnează grupul lingvistic (limba) editorului şi nu limba în care este publicată cartea; 973 şi 606 identifica editorii din România.
• codul de editură – identifica editorul documentului. Lungimea sa variază în funcţie de numărul lucrărilor publicate de editor;
• numărul de ordine – numerotează documentul printre publicaţiile editorului;
• cifra de control – este ultima cifra a codului ISBN. Aceasta permite verificarea validităţii codului ISBN.

Avantajele folosirii codului ISBN sunt:

• identificarea unică a documentelor şi editurilor în baze de date bibliografice evitând confuzia între titluri asemănătoare sau între ediţiile aceluiaşi titlu publicate în formate diferite (tipărit, CD-ROM, online)
• identificarea unică a editurilor în baze de date bibliografice evitând astfel confuzia între editurile cu aceeaşi denumire
• facilitarea operaţiilor de gestiune a stocurilor de carte în biblioteci, edituri, librarii, agenţii de difuzare
• achiziţia, gestiunea şi distribuţia cărţilor pe baza codului ISBN
• crearea bazelor de date pentru edituri şi lansarea comenzilor pe calculator
• participarea la programul CIP (Catalogarea Înaintea Publicării)

Istoric

Conceperea sistemului internaţional ISBN se bazează pe sistemul de numerotare standard al cărţilor (SBN) de 9 cifre creat in 1965 de Gordon Foster, profesor emerit de statistică la Trinity College (Dublin, Irlanda), pentru distribuitorul englez W.H. Smith & Son Ltd şi Asociaţiei Editorilor din Marea Britanie. Sistemul internaţional ISBN a fost publicat în 1970 de Organizaţia Internaţională de Standardizare (ISO) şi era format din 10 cifre. Marea Britanie a continuat să folosească sistemul SBN până în anul 1974. Sistemul ISBN este aplicat în peste 160 de ţări. Din anul 1989, sistemul de numerotare standardizată a cărţilor ISBN a fost introdus şi în România.

Agenţia Internaţională ISBN, cu sediul la Londra coordonează toate centrele naţionale ISBN. Aceasta are rolul de a stabili regulile cadru de acordare a codurilor ISBN, protocolul de înfiinţare şi regulamentul de funcţionare a centrelor naţionale, de a promova şi coordona sistemul ISBN la nivel mondial. Agenţia Internaţionala ISBN este asistată la nivel de consultanţă de reprezentanţi ai Organizaţiei Internaţionale de Standardizare (ISO), Asociaţia Internaţională a Editorilor (IPA), Federaţia Internaţionala a Asociaţiilor de Biblioteci (IFLA), precum şi un grup privat de agenţii ISBN. La nivel naţional, activitatea ISBN este administrată de către Centrul Naţional ISBN, parte a Centrului Naţional ISBN-ISSN-CIP din cadrul Bibliotecii Naţionale a României.

Centrul Naţional ISBN

Centrul Naţional ISBN a fost înfiinţat în anul 1989, iar din 1996 funcţionează în cadrul Bibliotecii Naţionale a României.

Principalele responsabilităţi ale Centrului Naţional ISBN sunt:

• înregistrarea editurilor noi;
• acordarea codurilor ISBN pentru editurile noi şi pentru editurile care îşi continuă activitatea;
• acordarea codurilor ISBN pentru persoanele fizice sau juridice care nu reprezintă o editură şi editează lucrări în regie proprie;
• organizarea şi actualizarea bazei de date ISBN – România;
• organizarea şi actualizarea bazei de date a editurilor româneşti;
• raportarea la Agenţia Internaţională ISBN a activităţii editoriale la nivel naţional (edituri noi, edituri care îşi continuă activitatea sau şi-au modificat denumirea) spre a fi inclusă în Catalogul Internaţional al Editorilor – Publisher’s Internaţional ISBN Directory;
• realizarea şi distribuirea materialelor de promovare şi implementare corectă a sistemului ISBN în România, în acord cu politica şi strategia Agenţiei Internaţionale ISBN;
• realizarea instructajelor cu editorii privind modul de folosire a codurilor ISBN.

Acordarea codurilor ISBN este un serviciu gratuit, atât pentru edituri, cât şi pentru autorii care publică în regie proprie (ISBN ocazional).

Toate serviciile oferite de Centrul Naţional ISBN sunt servicii specializate.

Categorii de documente care primesc ISBN

Sunt identificate prin cod ISBN documentele editate pe teritoriul României, accesibile publicului larg, care nu sunt personalizate şi nu apar cu periodicitate sub acelaşi titlu:

• Cărţi şi broşuri tipărite
• Lucrări complexe care apar fracţionat, cu sau fără periodicitate
• Cărţi audio pe casete, CD sau DVD
• Atlase şi hărţi geografice cu text
• Albume foto, de artă
• Partituri muzicale cu text
• Publicaţii cu foi volante, cu text (apariţie unică sub un titlu comun)
• Publicaţii în alfabet Braille
• Publicaţii microforme
• Publicaţii electronice sau online
• Copii digitizate ale publicaţiilor monografice tipărite
• Programe de calculator educaţionale sau didactice
• Publicaţii electronice multimedia în care principalul constituent este un text scris (dischete, CD-ROM, DVD-ROM) şi ghiduri însoţitoare

Categorii de documente care nu primesc cod ISBN

• documente care conţin exclusiv informaţii publicitare
• documente cuprinzând informaţii de natură efemeră (materialele publicitare, orare, jurnale, agende)
• publicaţii periodice
• tipărituri fără pagină de titlu sau text însoţitor
• documente personale (precum curriculum vitae şi profilurile personale)
• documente interne instituţionale (proceduri de lucru, regulamente, fişe de post, planuri de lecţie, cataloage şcolare etc)
• felicitările
• înregistrări muzicale
• partituri muzicale fără text
• programe de calculator care sunt utilizate în orice alt scop decât unul educaţional sau didactic
• mesaje electronice şi orice alt tip de corespondenţă electronică
• lucrări de licenţă, lucrări de disertaţie şi teze de doctorat nepublicate
• jocuri
• website-uri, weblog-uri
• motoare de căutare

Acordarea şi utilizarea codurilor ISBN

La cerere, Centrul Naţional ISBN atribuie editurilor codurile ISBN, în serii de câte 10. Pentru fiecare serie se percepe o taxă. După epuizarea codurilor ISBN din listă, editorul poate solicita o nouă serie. Se vor acorda noi coduri ISBN după ce editorul va prezenta lista ultimei serii, în dreptul fiecărui cod fiind trecut titlul şi autorul cărţii căruia i-a fost acordat.
În cazul unei cărţi publicate în regia autorului, acesta devine editor şi va solicita cod ISBN în nume personal.
Un editor care are mai multe case de editură şi care publică lucrări sub numele fiecăreia, trebuie să obţină serii de coduri ISBN diferite pentru fiecare editură. Editorul care schimbă denumirea editurii va folosi în continuare codurile ISBN din seria curentă.
În cazul schimbării adresei, denumirii sau a altor elemente de identificare, editorul trebuie să anunţe Centrul Naţional ISBN, unde se vor opera actualizările în baza de date.

Reguli de utilizare a codurilor ISBN

Modul de prezentare a codurilor ISBN este unic: sigla ISBN este urmată de spaţiu şi de cele 13 cifre separate de patru cratime, exact aşa cum sunt înscrise în lista primită de la Centrul Naţional ISBN.
Codul ISBN trebuie tipărit pe verso paginii de titlu, în structura descrierii CIP şi pe coperta a patra.

Cărţi şi broşuri într-un volum

Regulă: se acordă câte un cod ISBN pentru fiecare titlu. Codul ISBN se tipăreşte pe verso paginii de titlu în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.

Lucrarea în mai multe volume

Regulă: se acordă un cod ISBN pentru partea generală (lucrarea în totalitatea sa) şi câte un cod ISBN pentru fiecare volum în parte. Cele 2 coduri ISBN ale fiecărui volum se tipăresc pe verso paginii de titlu în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.

Retipărire (prelungire de tiraj)

Regulă: se păstrează codul ISBN original care se tipăreşte pe verso paginii de titlu, în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV. Retipărirea reprezintă un nou tiraj al unui document deja publicat. Documentul retipărit nu suferă nici o modificare în ceea ce priveşte textul, titlul, coperta, anul calendaristic şi formatul de prezentare al documentului original. Sunt admise unele modificări faţă de documentul original: schimbarea preţului, corectarea greşelilor de ortografie care nu afectează sensul textului, precum şi adăugarea sau suprimarea câtorva rânduri care nu afectează numărul de pagini sau sensul textului.

Ediţie nouă

Regulă: se acordă un nou cod ISBN care se tipăreşte pe verso paginii de titlu, în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a. Ediţia nouă este documentul care, faţă de original, suferă modificări: asupra textului, titlului, copertei, anului calendaristic, formatului, editurii sau conţine ilustraţii în interiorul documentului.

Coediţie

Definiţie: Coediţia este lucrarea realizată în colaborare de 2 sau mai multe edituri care sunt menţionate pe pagina de titlu.
Regulă: fiecare editor acordă lucrării respective câte un cod ISBN din propria serie de coduri. Codurile ISBN însoţite de numele editurii, vor fi tipărite în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a. Coediţia este lucrarea realizată de 2 sau mai mulţi editori, menţionaţi şi pe pagina de titlu.

Copii digitizate ale publicaţiilor monografice tiparite

Definiţie: Copiile digitizate ale publicaţiilor monografice tipărite sunt documentele tip monografie a căror informaţie este captată în format digital cu ajutorul unui echipament tehnic digital (cameră digitală, scanner etc).
Regulă: se alocă un cod ISBN distinct, diferit de cel al ediţiei tipărite, cod care se menţionează pe ecranul de prezentare.

Programe de calculator educaţionale sau didactice

Definiţie: Programul de calculator educaţional sau didactic reprezintă un produs software într-un format executabil sau nu, ce poate fi utilizat pe orice calculator şi care are scop educaţional sau didactic.
Regulă: se alocă un cod ISBN care se menţionează pe ecranul de prezentare şi/sau pe coperta suportului fizic.

Publicaţii multimedia în care principalul constituent este textul scris

Definiţie: Publicaţiile multimedia sunt publicaţii care conţin text, imagine, sunet, animaţie grafică pe suport informatic având elemente de identificare bibliografică proprii (titlu, autor, an de publicare).
Regulă: se alocă un cod ISBN care se menţionează pe ecranul de prezentare şi/sau coperta suportului fizic.

Documente electronice

Se acordă cod ISBN după aceleaşi reguli ca şi pentru formatul tipărit. Codul ISBN trebuie imprimat, în funcţie de suportul documentului, pe CD-ROM, pe coperta acestuia şi/sau pe ecranul de prezentare.

Cărţi electronice offline ((CD-ROM, DVD-ROM, dischetă)

Definiţie: Cartea electronică (pe suport fizic) este un document stocat în formă electronică pe CD-ROM, DVD-ROM, dischetă, etc.
Regulă: se acordă un cod ISBN care se menţionează pe orice etichetă ataşată permanent suportului fizic şi pe ecranul de prezentare.

Cărţi electronice online

Definiţie: Cartea electronică online este un document (însoţit sau nu de imagini) având elemente de identificare bibliografică proprii (titlu, autor, an de publicare), stocat într-un fişier electronic în diferite formate (epub, pdf, mobi, etc) şi transmis prin mijloace electronice (internet).
Reguli:

• a. se alocă un cod ISBN distinct pentru fiecare format (epub, pdf, mobi etc);
• b. se alocă un cod ISBN distinct pentru fiecare ediţie cu un sistem de protecţie tip DRM diferit (ADOBE ACS4, Apple Fairplay, OMA - Open Mobile Alliance, social DRM etc).
• c. se alocă coduri ISBN diferite pentru ediţiile care au acelaşi tip de sistem de protecţie DRM, dar au drepturi de utilizare media diferite (copiere, imprimare/tipărire etc).